KI im Betrieb, verständlich erklärt.
Was du musst, was du darfst, was sich lohnt und was nicht. Antworten auf die Fragen, die in Praxen, Werkstätten, Kanzleien und Schulen wirklich gestellt werden.
KI im Verein: Newsletter, Anträge, Protokolle
Newsletter aus Stichworten, Förderanträge strukturieren, Protokolle aus Notizen: was KI im Ehrenamt abnimmt und warum Mitgliederdaten draußen bleiben.
4. September 2026AnwendungsfälleKI für Selbstständige: Fünf Aufgaben, die du abgeben kannst
Angebote, Kundenmails, Website-Texte, Beiträge und die Vorbereitung für den Steuerberater: fünf Aufgaben für ein KI-Werkzeug. Und wo du selbst bleibst.
1. September 2026AnwendungsfälleKI in der Praxis: Anmeldung entlasten ohne Patientendaten
Absagen, Rückfragen und Rezeptinfos aus Stichworten fertig formulieren, ohne dass ein Patientenname ins Werkzeug gelangt. Was die Anmeldung abgibt, was bleibt.
25. August 2026AnwendungsfälleKI in der Kanzlei: Was geht, was nicht
Textbausteine, Merkblätter und Recherche ohne Mandantenbezug gehen. Akteninhalte in allgemeine Chatbots nicht. Wo § 203 StGB die Grenze zieht.
18. August 2026EinführungKI-Regel für den Betrieb: Was auf die eine Seite gehört
Eine KI-Regel passt auf eine Seite: erlaubte Werkzeuge, erlaubte und verbotene Daten, wer prüft, wie gekennzeichnet wird und wer hilft. Sechs Bausteine.
11. August 2026PflichtenKI-Inhalte kennzeichnen: Was seit August 2026 für Betriebe gilt
Seit dem 2. August 2026 gilt Artikel 50 der KI-Verordnung: Chatbots müssen sich zu erkennen geben, realistische KI-Bilder und -Videos werden gekennzeichnet.
4. August 2026WerkzeugeWas kostet KI im Betrieb wirklich? Lizenzen, Zeit, Schulung
Lizenzen kosten etwa 20 bis 30 € je Nutzer im Monat, Beratung und Schulung bei uns 390 bis 3.490 € netto. Der größte Posten ist die Zeit deines Teams.
30. Juni 2026AnwendungsfälleKI in der Schule: Eine Linie fürs Kollegium
Unterrichtsvorbereitung ohne Schülerdaten, KI als Unterrichtsgegenstand, eine Regel für alle Lehrkräfte und ein Elternbrief. Was ein Fortbildungstag bringt.
9. Juni 2026WerkzeugeKI lokal betreiben: Wann sich ein eigenes Modell lohnt
Ein lokales Modell lohnt sich, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen und jemand die Technik pflegt. Für ein paar Mails in der Woche ist es zu viel Aufwand.
26. Mai 2026GrenzenWarum wir keine Zeitersparnis in Prozent versprechen
Pauschale Prozentwerte für Zeitersparnis durch KI sind unseriös. Sie hängen von Aufgabe, Prüfaufwand und Übung ab. Was wir stattdessen sagen.
12. Mai 2026EinführungKI im Team einführen: Wie du Skeptiker mitnimmst
Skeptiker im Team sind keine Bremse, sondern eure Prüfer. Wie du KI ohne Druck einführst: mit einer echten Aufgabe, einer klaren Regel und Zeit zum Üben.
28. April 2026PflichtenBerufsgeheimnis und KI: Was Kanzleien und Praxen beachten müssen
§ 203 StGB erlaubt Berufsgeheimnisträgern, Dienstleister nur unter engen Voraussetzungen einzubeziehen. Ein allgemeiner Chatbot erfüllt sie nicht.
14. April 2026WerkzeugeEuropäische KI-Anbieter: Alternativen für sensible Daten
Anbieter wie Mistral aus Frankreich oder Aleph Alpha aus Deutschland betreiben Sprachmodelle in Europa. Für Kundendaten oft der bessere Kompromiss, kein Freifahrtschein.
24. März 2026EinführungErgebnisse prüfen: Wie du KI-Fehler erkennst, bevor sie rausgehen
KI-Fehler erkennst du mit einer festen Prüfroutine: Zahlen, Namen und Quellen nachschlagen, den Ton lesen, Fehlendes suchen. Nichts geht ungelesen raus.
10. März 2026AnwendungsfälleKI im Handwerk: Angebote schneller schreiben
Angebotstexte aus Aufmaß und Stichworten vorformulieren, mit Vorlagen für die häufigsten Auftragsarten. Preise und Kalkulation bleiben beim Meister.
24. Februar 2026EinführungKI-Schulung planen: Halber Tag, ganzer Tag, was passt?
Ein halber Tag reicht für Teams mit zwei bis drei klaren Aufgaben. Der ganze Tag lohnt sich bei Kollegien, gemischten Rollen oder wenn die Regel entstehen soll.
10. Februar 2026PflichtenDarf ich Patientendaten in ChatGPT eingeben?
Nein, in der Standardversion nicht. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt und unterliegen der Schweigepflicht. Die meisten Praxisaufgaben gehen auch ohne.
27. Januar 2026WerkzeugeKostenlose KI oder Geschäftstarif: Wann reicht die Gratisversion?
Die Gratisversion reicht zum Ausprobieren und für Texte ohne Personenbezug. Sobald Kundendaten oder feste Abläufe im Spiel sind, braucht der Betrieb einen Geschäftstarif.
13. Januar 2026GrenzenKI-Killefitz erkennen: Woran du Hype-Angebote erkennst
Hype-Angebote erkennst du an Prozentversprechen, Bußgeldangst, Provision, großen Worten statt Aufgaben und einer vagen Datenfrage. Sieben Warnzeichen.
16. Dezember 2025PflichtenMuss ich meine Mitarbeiter in KI schulen? Und wie weise ich das nach?
Ja, sobald dein Team KI-Werkzeuge einsetzt, verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung passende KI-Kompetenz. Als Nachweis reichen Teilnahmebestätigung und KI-Regel.
2. Dezember 2025WerkzeugeChatGPT, Copilot oder Claude: Welches Werkzeug für welchen Betrieb?
Die drei Werkzeuge unterscheiden sich weniger im Text als im Umfeld: Wer Microsoft 365 hat, fängt mit Copilot an. Sonst entscheidet der Geschäftstarif.
18. November 2025PflichtenDSGVO und KI: Welche Daten dürfen in ein KI-Werkzeug?
Personenbezogene Daten in ein KI-Werkzeug einzugeben ist eine Verarbeitung nach DSGVO. Ohne Rechtsgrundlage und Vertrag bleibt es bei Daten ohne Personenbezug.
4. November 2025GrenzenWo KI dir nichts bringt: Vier Fälle, in denen wir abraten
Vier Fälle, in denen wir abraten: Der Ablauf ist das Problem, sensible Daten müssten in fremde Systeme, eine Word-Vorlage reicht, niemand hat Zeit dafür.
21. Oktober 2025PflichtenKI-Kompetenzpflicht: Was Artikel 4 von kleinen Betrieben verlangt
Artikel 4 der KI-Verordnung gilt seit Februar 2025 für jeden Betrieb, der KI einsetzt. Er verlangt passende KI-Kompetenz im Team, aber kein Zertifikat.
7. Oktober 2025Lasst uns den Killefitz rausnehmen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir eine halbe Stunde gemeinsam, wo KI für deinen Betrieb sinnvoll ist. Und wo nicht.