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KeinKillefitz.
Erstgespräch

Wie läuft eine KI-Einführung ab?

In sieben Schritten vom kostenlosen Erstgespräch bis zum Team, das KI im Alltag benutzt. Meist vier bis sechs Wochen. Du musst nichts vorbereiten, wir führen dich durch jeden Schritt.

Erstgespräch anfragenKI-Einführung im Detail
Marco erklärt am Whiteboard vor einem kleinen Team

Die sieben Schritte.

  1. Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos

    Per Video oder Telefon. Worum geht es, was ist schon im Einsatz, welche Herausforderungen siehst du? Danach weißt du, ob und welche Stufe passt.

  2. Orientierung

    90 Minuten bei dir

    Wir gehen deinen Arbeitstag durch: Wo wiederholt sich Arbeit, wo entstehen Texte, wo werden Informationen gesucht. Ein Zettel pro Idee, keine Folien.

  3. Auswahl

    schriftlich, innerhalb einer Woche

    Zwei bis drei Anwendungsfälle, die den größten Unterschied machen, mit Vorschlag für KI-Tools und Datenschutzhinweis. Der Rest kommt auf die Liste für später oder wird gestrichen.

  4. Einrichtung und Regeln

    ein bis zwei Wochen

    Wir richten die KI-Tools ein, prüfen Datenschutz- und Trainingseinstellungen, bauen Vorlagen für die häufigsten Aufgaben und schreiben mit dir die KI-Regeln für den Betrieb. Eine Seite, kein Handbuch.

  5. Schulung

    halber Tag, bis vier Personen

    Dein Team arbeitet an den eingerichteten KI-Tools mit echten Aufgaben aus dem Alltag. Dazu die Regeln: Was darf rein, was nicht, wer prüft. Teilnahmebestätigung als Nachweis.

  6. Abschlussgespräch

    eine Stunde

    Was läuft, was wird nachjustiert, wer ist im Betrieb Ansprechperson. Was nicht funktioniert hat, steht hier ehrlich drin.

  7. Begleitung, wenn gewünscht

    monatlich

    Eine Sprechstunde im Monat, Hinweise bei Änderungen an euren KI-Tools, Pflege der Regeln. Für alle, die auch im Nachgang Unterstützung möchten.

Was du beisteuerst, was wir übernehmen

Das kommt von dir

  • Ein paar Sätze zu deinem Betrieb und den Aufgaben, die nerven
  • Die Person, die den Alltag am besten kennt, oft der Empfang oder das Büro
  • Etwa einen Tag Zeit, verteilt über die Termine, plus die Schulung

Das machen wir

  • Die richtigen Fragen stellen und die Anwendungsfälle auswählen
  • KI-Tools einrichten, Einstellungen prüfen, Vorlagen bauen, Regeln schreiben
  • Das Team schulen und den Nachweis liefern
Kostenloses ErstgesprächRatgeber: Die KI-Regeln für den Betrieb

Häufige Fragen zum Ablauf

Wie lange dauert eine KI-Einführung?
Meist vier bis sechs Wochen vom Erstgespräch bis zur Schulung, je nach Terminlage bei euch. Die reine Arbeitszeit auf eurer Seite liegt bei etwa einem Tag plus der Schulung.
Müssen wir vorher schon KI-Tools haben?
Nein. Die Auswahl gehört zur Einführung. Wenn ihr schon etwas nutzt, etwa Copilot in Microsoft 365, schauen wir uns zuerst an, was davon passt.
Was, wenn wir mehr als vier Leute sind?
Dann schulen wir in mehreren Gruppen bis vier, an mehreren halben Tagen. Kleine Gruppen sind der Grund, warum die Übungen bei jedem ankommen.
Was passiert nach dem Abschlussgespräch?
Entweder läuft es, und ihr braucht uns nicht mehr. Oder ihr nehmt die KI-Begleitung dazu: monatliche Sprechstunde, Hinweise bei Änderungen, Pflege der Regeln.
Kann man mit der Orientierung anfangen und später einführen?
Ja, das ist der übliche Weg. Die Orientierung wird bei einer späteren Einführung zu 50 % angerechnet.

Lasst uns den Killefitz aus KI rausnehmen.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir eine halbe Stunde gemeinsam, ob KI für deinen Betrieb sinnvoll ist. Oder nicht.

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